代理記賬是指會(huì )計咨詢(xún)、服務(wù)機構及其他組織等經(jīng)批準設立從事會(huì )計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會(huì )性會(huì )計服務(wù)活動(dòng)。代理記賬的主體是經(jīng)批準設立從事會(huì )計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構,包括會(huì )計師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構;代理記賬的對象是不具備設置會(huì )計機構、或者在有關(guān)機構中設置專(zhuān)職會(huì )計人員的獨立核算單位,如小型經(jīng)濟組織、應當建賬的個(gè)體工商戶(hù)等;代理記賬的內容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務(wù);代理記賬的性質(zhì)是一種社會(huì )性會(huì )計服務(wù)活動(dòng),是會(huì )計工作社會(huì )化、專(zhuān)門(mén)化的表現;代理記賬在法律上的表現則是通過(guò)簽訂委托合同的方式來(lái)明確和規范委托及受托雙方的權利義務(wù)關(guān)系。
不同的代理機構流程不同,以下流程僅供參考。
1、接受委托簽訂財務(wù)外包代理記賬合同,確定服務(wù)項目及費用。
2、接票(時(shí)間:每月20號-30號)
■ 屆時(shí)客戶(hù)將當月做賬票據送到該公司,或該公司將安排外勤會(huì )計到客戶(hù)指定地點(diǎn)收取當月做賬票據,并對票據進(jìn)行初步整理。
■ 對于新設立的從來(lái)沒(méi)有做過(guò)財務(wù)會(huì )計工作的客戶(hù),我們將幫助他們:開(kāi)立會(huì )計賬戶(hù),建立會(huì )計核算體系;根據客戶(hù)提供的合法原始憑證(指:購銷(xiāo)發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單、款項匯出匯入底單及其他財務(wù)收支單據、有關(guān)經(jīng)濟合同等)編制會(huì )計分錄;記賬及結賬;編制會(huì )計報表。
3、做賬(時(shí)間:每月25號-30號)
■ 記賬會(huì )計對客戶(hù)票據進(jìn)一步整理,對票據存在的問(wèn)題與客戶(hù)及時(shí)溝通,進(jìn)行會(huì )計核算、賬務(wù)處理,稅款計算。
■ 審核會(huì )計對記賬會(huì )計做賬結果進(jìn)行審核,包括票據完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來(lái)賬的核對、并對客戶(hù)賬務(wù)問(wèn)題的隱患給予準確評估。在所有賬務(wù)審核無(wú)誤后填制稅務(wù)納稅申報表,稅收繳款書(shū),并對納稅情況與客戶(hù)溝通。為客戶(hù)代理記賬,并辦理稅務(wù)登記,減免稅手續,一般稅人申請手續、發(fā)票審批手續等。
4、報稅(時(shí)間:每月1號-10號)
■ 外勤會(huì )計將審核會(huì )計填制的稅收繳款書(shū)交到客戶(hù)開(kāi)戶(hù)銀行,劃轉稅款。
■ 外勤會(huì )計到國、地稅稅務(wù)所上門(mén)申報。
■ 專(zhuān)人負責網(wǎng)上稅務(wù)申報、個(gè)人所得稅重點(diǎn)納稅人申報。
5、回訪(fǎng)(時(shí)間:每月10號-20號)
■ 由本公司返回稅單、財務(wù)報表、納稅申報表,與出納對賬,安排下月工作。
■ 及時(shí)反饋給客戶(hù)稅務(wù)最新的各項政策、通知。
代理記賬機構需要具備哪些條件?
根據《代理記賬管理辦法》第四條規定,設立代理記賬機構,除國家法律、行政法規另有規定外,應當符合下列條件:
1、3名以上持有會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)的專(zhuān)職從業(yè)人員;
2、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責人具有會(huì )計師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格;
3、有固定的辦公場(chǎng)所;
4、有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規范和財務(wù)會(huì )計管理制度。
1、代理各個(gè)稅種的納稅申報,代理企業(yè)納稅情況自查及
代理記賬
清算各種稅款業(yè)務(wù);
2、代理企業(yè)整體稅務(wù)安排、投資項目稅收評估,代理制作涉稅文書(shū)。
3、建立企業(yè)納稅核算體系用辦稅制度,為企業(yè)設計財務(wù)制度。
4、協(xié)助企業(yè)進(jìn)行股份制改及企業(yè)間兼并、收購工作,代理設計經(jīng)營(yíng)管理制度。
5、為企業(yè)提供報表分析,提供其他管理建議。
6、委托人要求的其他常年代理業(yè)務(wù)。
有百分之九十八的代理記賬機構會(huì )提供整理原始憑證、編制會(huì )計憑證、登記賬冊、編制會(huì )計報表、納稅申報五項基本服務(wù)。
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